刚进一个公司如何主持会议
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如何主持会议
每个会议都需要主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束.
1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点.
2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈.
3.尽量于会前认识新来者.
4.要于会前透彻研究主要观点的领袖.
5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束.
6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间.
7.让迟到者知道他们的行为对会议不利.
8.要制止支流辩论和私下交谈.
9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒.
10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者.
11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象.
12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦.
13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论.
14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则.
15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来.
16.必须清楚每次会议的规则.
17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子.
18.要改变会议气氛,须先改变议题.
19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之.
20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议.
21.确保各项决议记录在案.
22.必须尽量以积极的调子结束会议.
23.向每位到会者、所有的发言人致谢.
24.要区别书面规则与非书面仪式.
25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性.
26.向与会者提供收发信件服务.
27首先处理日常事务和管理事务.
28.应在签名报到台旁设一信息台.
29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威.
30.要为小组委员会制定准则.
31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论.
32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报.
33.请记住,你有权决定何时闭会.
34.为重要会议录像,以便将来参考.
35.要尽可能简化程序规则.
36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失.
37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会.
38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则.