电子表格函数如何运用?

电子表格函数如何运用?
电子表格函数如何运用?

电子表格函数如何运用?
1、ABS函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值.
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格.
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）,B2中均显示出正数（如100）.
特别提醒：如果number参数不是数值,而是一些字符（如A等）,则B2中返回错误值“#VALUE!”.
2、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”,则返回逻辑“真（TRUE）”,反之返回逻辑“假（FALSE）”.
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式,最多这30个.
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60),确认.如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60.
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”.
3、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值.
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个.
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值.
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内.
4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值.
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格.
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11),确认后显示为2（即B列）.
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN(),也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference).
5、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中.
使用格式：CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格.
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中.
特别提醒：如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的.
6、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目.
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式.
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目.
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
7、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期.
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数.
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4.
特别提醒：由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月；天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日.
8、DATEDIF函数
函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值.
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数.
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数.
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效.
9、DAY函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数.
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格.
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18.
特别提醒：如果是给定的日期,请包含在英文双引号中
10、DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目.
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域.
应用举例：如图1所示,在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）.

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到相同目的.
11、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布.
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值.
应用举例：如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）.

特别提醒：上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号（{}）,此大括号不能直接输入.
12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容.
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”.
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样.
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件.
13、INDEX函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定.
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num,则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num,则必须有 row_num）.
应用举例：如图3所示,在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容.
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号.

14、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数.
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格.
应用举例：输入公式：=INT(18.89),确认后显示出18.
特别提醒：在取整时,不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19.
15、ISERROR函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错.如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE.
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式.
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE.
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果.
16、LEFT函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符.
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目.
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符.
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思.
17、LEN函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目.
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串.
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”.
特别提醒：LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”.
18、MATCH函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置.
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）.
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type,则默认为1.
应用举例：如图4所示,在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”.

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行.
19、MAX函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值.
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个.
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值.
特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略.