求所有应用文的格式书信、请假条之类

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求所有应用文的格式
书信、请假条之类

求所有应用文的格式书信、请假条之类
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种.
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种,如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种,如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》.
（2）正文：
正文一般由三部分组成.
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知.然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排.这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰.如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度.
第三部分是对通知接受单位的要求和希望.这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语.
（3）如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称.
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去.
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文.行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作.
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由.这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力.因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性.
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题.这部分的写作必须具体、清楚、一目了然.
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语.一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”.
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据.
（3）如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称.
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去.
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日.
（6）请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式.

三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问.报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等.工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件.
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向.
这类报告的写法一是单项分类写作.将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题.二是综合分类写作.即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施.
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略；要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点.
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面.首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议.
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问.一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”.
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分.广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿.是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的.因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等.
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论.一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主.
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动.另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合.
（四）起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用.有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用.
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿.
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结.对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿.这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性强,号召力大,简洁明快.
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿.这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来.揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求.
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题.讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成.主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同.如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》.
2.正文.讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分.
（1）开头部分.首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话.
（2）主体部分.根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等.
（3）结尾部分.结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等.
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用.讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性.如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”.

例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿...

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例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

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