如何搞好一次活动策划?

如何搞好一次活动策划?
如何搞好一次活动策划?

如何搞好一次活动策划?
如何搞好一次策划?我针对的是大学生如何组织开展一次策划并写好一份策划书,这是我在一些理论的指导下,结合自身的实践做的总结和经验介绍.我认为首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程.策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书、婚礼策划书等.我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”.一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写.当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展.当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来.策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯.其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节.一、头脑风暴环节：在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度.这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发.当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失.当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式.当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了.（附：如何对方案进行筛选?综合考虑,一、可操作性,即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动；二、“兼容性”,即学校以及老师是否能接受这样的活动；三、“普”“遍”性,即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”,活动必须考虑参与者的参与度问题.）二、小组讨论环节：小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务.这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论.那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?例如,公寓文化节中,我是负责公寓美化设计大赛（以下简称“宿美”）这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案.其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”……我们09年的是“走向世界”.这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例：主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨.其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,初次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法.首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现.进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书.组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做.将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人.例如：主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写；活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写；经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责；对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好.再次,我们要了解一份策划书应该包括哪些部分?根据我们大学生活动方案的构成,我总结了一些经验,方便大家学习和掌握要点.1、活动策划书的名称我们的活动名称应该做到让人一目了然.看一份策划书,最先看到的就是活动名称,所以我们要慎重考虑,因为活动一旦成为品牌,就不能随意改动.2、活动的主题活动的主题要体现出活动的意义,一个好的主题能够吸引更多的参与者.只有选择了适合的主题,我们的活动才能更好地围绕主题开展,活动也容易突显主题、更具特色.我们可以罗列许多主题,再根据每个主题的意义和可操作性进行取舍.3、活动的背景活动背景应该与社会背景（或者重大时事、热点）相结合,如果是品牌活动,则可以写写往年开展的情况,以及活动延续的必要性,并提出一定的目标.值得注意的是,活动主题和活动背景应该是相互联系,前后呼应的.4、活动的目的和意义我们应该使用简洁明了的语言将活动目的要求表述清楚,最好能结合活动的核心和亮点说明其产生的意义.活动的目的和意义应该体现活动的重要性、可行性.5、活动内容活动内容是一份策划书的正文部分,表达方式应该简洁明了,但是表述应该是详尽的,让每一个参与者都明确活动的过程.这一部分可以根据需要适当添加内容.如参赛要求、比赛规则、评分标准、奖项设置等等.活动内容应该包括活动简介以及活动的开展过程.活动的简介,除了说明活动的时间、地点、参与对象,还需要用概括性的话语简要说明活动情况,以便大家对活动有个总体的认识.活动开展需要我们认真思考活动的每一个环节,写出想到的每一点,但是这些都不能塞到策划书里面,所以我们需要写一份活动的执行稿,与策划书配套使用,方便工作人员开展工作.6、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出. 如果是系列活动,每个子活动单独开支要整理,整个活动需要的经费也需要重新整合,方便领导查看.7、活动负责人策划书应说明活动的组织者,包括主办单位、承办单位、协办单位以及活动的主要负责人.这可以让同学们更好地了解活动的规模,积极参与活动,也可以让同学们联系负责人,更好地参与活动.知道了策划书的各个组成部分之后,成稿之时还要注意一些注意事项,才能写出一份好的策划书,完成一次完美的策划.活动策划书撰写注意事项：1、 用语用词：策划书毕竟是公文,应该使用言简意赅的书面语,语言要简洁明了,不能太口语化.关于措词,首先要提出：各方面用词用语都必须规范,尽量少用语气词.其次,组织者作为主办或承办方,用词用语都要体现和维护学校的形象以及自身形象.最后,我们还要明确自己与参与者之间的关系,不是上级与下级,所以用语方面不能过于“命令式”,尽量少用“务必”“必须”,多用“需要”“请”.2、 策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后,我们就可以按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人.当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难.必须把工作细化思考,想想会出现什么突发状况,并如何解决,做好应急措施. 学生会自律委员会谢细榕