政府公文写作格式?

政府公文写作格式?
政府公文写作格式?

政府公文写作格式?
政府部门的公文格式
国务院办公厅秘书局编
二〇〇〇年十一月
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则.
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行.使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时,所示版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义.
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行.
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸.纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5.
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148.
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100％,红色油墨应达到色谱所标Y80％,M80％.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划.
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固；后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损.
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.
置于公文首页红色反线（宽度同版心,即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号.如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号.
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开.
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.
8．1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）.
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽).
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文.
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01）,不加“第”字.
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当. 8．2．2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.
8．2．4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”