[转载]如何制定自己每天的生活、工作计划?

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[转载]如何制定自己每天的生活、工作计划?
显然,你需要时间来完成一些必要的日常活动,比如吃饭、穿衣、交通以及工作等.平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动,但它们却占用了你大量的时间.很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停.
大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没完成的工作决定的.多是一些常规性的工作,有时也有意外.
必要的活动,常规任务,遗留工作,以及意外情况几乎会占有和你的全部时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子都不可能足够的时间来实践自己的人生目标.要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间.
要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一个办法,认真规划你每一天的时间.
在每天的开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划,你将因此得到数倍的回报.
提前规划总能帮你挤出更多的时间,并帮你分辨出真正重要的事情来.
规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行.早上头脑清醒,晚上对当天遗留下来的任务比较清楚,且能让潜意识在夜间不断工作,为你第二天的工作想出不错的方案,为你面临的问题找到更好的解决办法.
你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划.
规划其实并不会占用太多的时间,每天平均不到一小时,但它所带来的结果却是很明显的：每天,你在Ａ级活动上投入的时间越多,在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少.规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上.
在做当天的规划时,可以先重温一下自己的人生目标,并根据该目标来确定自己当天的Ａ级活动内容.
除了每天的时间规划之外,利用每个星期五下竿的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下周的活动.然后可以利用周一早晨的时间来修改自己的计划,并立即开始进行本周的Ａ级活动.
最主要的规划方式之一就是：日程安排.但并不是简单地为那些你必须完成的活动排定时间,而是为了给那些真正重要的活动排出时间.
在制定一周日程安排的时候,一定要为你的Ａ级活动安排出足够的时间.每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说每周二和周四的上午）来完成那些大型的项目,即使有很多琐碎有事情要处理,也要尽量保证有足够的时间来处理Ａ级活动.
要想找出更多的时间来处理Ａ级活动,你可以每天列出一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些Ｃ级活动.这个时间不一定要很长,开始时可以短些,再逐渐加长.
要有选择性地记录自己的时间分配方式,从而最终改变你的时间管理方式.
改变你的时间管理方式
正像许多人可以改变自己的饮食习惯一样,你也可以成功地改变自己的时间管理方式.
如果你在感觉在一些不太重要的事情上花费时间太多,就要减少它,以便用在你认为是重要的事情上.比如让灰尘在家具上呆两天,读一本早就想读的小说.减少做家务的时间,做更有创意的事情.
不必去记录自己的一举一动,但可以尝试着规划好自己的时间,因为通过详细地规划自己的时间,可为自己找到更多的空闲.记住：你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情.就是世上最忙的人也一样可能通过认真地规划来为自己“制造”出更多时间.
坚持培养规划的习惯.每天在同样的时间做同样的事情可以使你更加有效率,因为你不用茶时间来做决定,习惯的力量是巨大的.
你有两种类型的黄金时间
黄金时间有两种.一种是内部黄金时间,在这段时间里,我们的精神状态达到最高潮,工作起来自然也就最有效率,不同的人内部黄金时间也是不一样的.有的人上午精神状态最好,而有的人则在下午或者是晚上达到最佳精神状态.另一种是外部黄金时间,是指跟其他人,比如说你的同事、朋友或者家人打资产的最佳时间.
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候.观察一下,你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰?在确定了自己的内部黄金时间之后,把这段时间用来处理自己最为重要的工作.
而外部黄金时间,就是指外部资源（通常是人）最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候.
不要把日程排得太满
每个人都会遇到一些意外的情况,所以在安排日程的时候,一定要给自己留出足够的弹性.如果你事先把所有的时间段都安排得满满的,就可能无法完成预期的任务,这会让你沮丧、焦虑和紧张.
意外发生的事情也会占用你的时间,从而打乱你的原定计划.所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题,或者是去把握任何新出现的机遇.
因此,每天有必要为自己安排至少一小时的空闲时间.如果日程安排过于紧张,你会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己的整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣.